設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)你的網(wǎng)站是一項(xiàng)重大的任務(wù)，你甚至可能不知道如何開始，也可能不知道你需要找到一個(gè)有能力的網(wǎng)站來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目。

那么，你如何找到一個(gè)完美的web開發(fā)團(tuán)隊(duì)，擁有一個(gè)充滿了審查人才和豐富的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的工具箱，誰(shuí)將堅(jiān)持預(yù)算，并在合理的時(shí)間內(nèi)交付你的新網(wǎng)站?在一個(gè)完美的世界里，你會(huì)有一個(gè)信任的消息來(lái)源，他“知道這個(gè)人”，但是，在現(xiàn)實(shí)中，打開一個(gè)提議的請(qǐng)求(RFP)，將會(huì)讓你得到一些設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇。編寫RFP并不像人們想象的那么簡(jiǎn)單，收到書面和相關(guān)的響應(yīng)甚至更困難。在Web開發(fā)小組(paichen)中，我們已經(jīng)通過(guò)了對(duì)幾十個(gè)RFPs的響應(yīng)，僅僅是因?yàn)樗鼈兲珜挿夯蛱珴M了不相關(guān)的術(shù)語(yǔ)。

請(qǐng)記住，RFP是一條雙行道，就像你在尋找一個(gè)非常適合的網(wǎng)站一樣，這些機(jī)構(gòu)正在尋找合理的客戶，而最好的機(jī)構(gòu)對(duì)他們的要求很挑剔。為了幫助您確保一個(gè)良好的響應(yīng)速度，我們已經(jīng)分解了這個(gè)過(guò)程，并制作了一個(gè)逐步的指南來(lái)吸引最好的投標(biāo)人!

時(shí)間軸

在你的請(qǐng)求中，一定要包括你的預(yù)定開始日期，以及你的目標(biāo)發(fā)布日期。請(qǐng)注意，如果您是開放的，或者打算在多個(gè)實(shí)現(xiàn)階段完成您的項(xiàng)目。表示你的RFP截止日期，問(wèn)題的最后期限，以及你預(yù)期選擇過(guò)程的時(shí)間。也讓供應(yīng)商知道他們是否能期望收到你的回音，如果你打算披露獲勝的機(jī)構(gòu)，以及什么時(shí)候。重新設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)需要3到12個(gè)月。以下是典型的時(shí)間框架的例子:

一個(gè)“營(yíng)銷宣傳冊(cè)”網(wǎng)站，有不到300頁(yè)和直接開箱即用的WordPress或Drupal功能，有限的集成需要3 - 4個(gè)月。

一個(gè)中等規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目——一個(gè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站或企業(yè)網(wǎng)站，需要策略，利益相關(guān)者的采訪，KPI計(jì)劃，定制的客戶定制設(shè)計(jì)，定制集成的AMS或CRM系統(tǒng)，內(nèi)容遷移(300 - 1000篇文章，PDF，媒體)等，將需要4 - 7個(gè)月。

我們建議7 - 12個(gè)月，如果你的需求需要密集的研究，信息架構(gòu)，用戶和股份持有者的采訪，原型，用戶測(cè)試，多個(gè)決策者，復(fù)雜的集成，比如SalesForce和多個(gè)數(shù)據(jù)集遷移。

不確定你的項(xiàng)目要花多長(zhǎng)時(shí)間?給我們一個(gè)電話，我們很樂(lè)意傾聽你的需求和愿望，給你一個(gè)現(xiàn)實(shí)的時(shí)間表。

預(yù)算

對(duì)你的預(yù)算保持開放和現(xiàn)實(shí)。作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則，你的預(yù)算透明化將使投標(biāo)人有機(jī)會(huì)提出切合實(shí)際的解決方案和功能，以達(dá)到你的目標(biāo)。如果你不提前你的金融限制,機(jī)構(gòu)將起草你的夢(mèng)想的網(wǎng)站,所有的鐘聲和口哨聲,您可能希望…但可能無(wú)法負(fù)擔(dān)得起。溝通哪些特性是不可協(xié)商的，必須進(jìn)行預(yù)算，哪些項(xiàng)目是需要的，但如果資金不允許的話，可能會(huì)受到影響。

要求定價(jià)網(wǎng)格顯示可交付物的分解，每個(gè)可交付物估計(jì)的成本和執(zhí)行過(guò)程的概要。這將給你一個(gè)簡(jiǎn)潔的參考點(diǎn)和一個(gè)清晰的概念，什么代價(jià)什么。要求多種定價(jià)方案或定價(jià)計(jì)劃，這些計(jì)劃被分成不同的階段。

一個(gè)網(wǎng)站的重新設(shè)計(jì)可以花費(fèi)5000到幾百萬(wàn)美元不等。有了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司，只雇傭高級(jí)的web開發(fā)人員，這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的概述:這里有幾個(gè)不同大小網(wǎng)站的預(yù)算例子:

營(yíng)銷宣傳冊(cè)網(wǎng)站的售價(jià)為2萬(wàn)到6萬(wàn)美元

中型營(yíng)銷網(wǎng)站管理整合，客戶，是業(yè)務(wù)的核心，5萬(wàn)到20萬(wàn)

大型網(wǎng)站需要密集的戰(zhàn)略咨詢、定制內(nèi)容管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)遷移、與多個(gè)第三方的集成，可以花費(fèi)15萬(wàn)美元。

在手邊得到一些專家意見將有助于確定可行的預(yù)算。如果你想坐下來(lái)討論你的夢(mèng)想網(wǎng)站將會(huì)如何運(yùn)行你，給我們發(fā)一封電子郵件。

一個(gè)機(jī)構(gòu)的位置

對(duì)你來(lái)說(shuō)，與當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)合作是很重要的，還是你愿意擴(kuò)大你的地理范圍，并向那些不那么接近的機(jī)構(gòu)開放你的投標(biāo)。要考慮的事情是時(shí)區(qū)，你如何評(píng)估面對(duì)面的會(huì)議或視頻會(huì)議，以及電子郵件和技術(shù)的便利性。當(dāng)你設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)你的網(wǎng)站時(shí)，你正在與你所選擇的機(jī)構(gòu)建立一個(gè)緊密的和長(zhǎng)期的關(guān)系，所以選擇正確的是至關(guān)重要的。你不太可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有能力的機(jī)構(gòu)接近，但是，如果你的范圍之外有更多有經(jīng)驗(yàn)的公司，你必須權(quán)衡位置和過(guò)去的表現(xiàn)。

(paichen總部位于華盛頓特區(qū)，我們服務(wù)的客戶半徑為200英里。如果我們需要見面，距離是很容易駕駛的，或者是快速的火車離開。我們?cè)诟ゼ醽喼?、馬里蘭州、華盛頓特區(qū)、新澤西、紐約和北卡羅來(lái)納州提供網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)。

技術(shù)開源vs專有

無(wú)論您的網(wǎng)站是托管在一個(gè)專有或開源平臺(tái)上，都將顯著改變項(xiàng)目的路線。詢問(wèn)有關(guān)方向、執(zhí)行和維護(hù)的細(xì)節(jié)。一個(gè)禮儀網(wǎng)站是建立在你擁有和控制的封閉的技術(shù)。你授權(quán)它，并且經(jīng)常為訪問(wèn)它付費(fèi)，而且訪問(wèn)權(quán)限是相當(dāng)有限的。使用開放源碼技術(shù)，如WordPress或Drupal，你的站點(diǎn)將在這些平臺(tái)內(nèi)構(gòu)建，并通過(guò)一個(gè)基于瀏覽器的儀表板進(jìn)行編輯，并可能與不同的插件和第三方源進(jìn)行集成?，F(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)站都是使用開源技術(shù)構(gòu)建的，你的RFP應(yīng)該向各機(jī)構(gòu)詢問(wèn)關(guān)于Drupal的具體建議，以及他們的經(jīng)驗(yàn)是什么。

雖然我們的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是平臺(tái)不可知論者，但我們的web開發(fā)團(tuán)隊(duì)專注于開源，因?yàn)?

它的社區(qū)支持(這意味著我們可以訪問(wèn)成千上萬(wàn)的免費(fèi)資源和特性)

網(wǎng)上有無(wú)限量的文檔

開源平臺(tái)經(jīng)常更新(包括功能和安全性)

使用WordPress和Drupal的開發(fā)人員的人才庫(kù)很棒

它的維護(hù)成本更低

這些平臺(tái)具有極強(qiáng)的伸縮性和靈活性

WordPress和Drupal不需要限制設(shè)計(jì)、功能或與第三方系統(tǒng)的集成

對(duì)WordPress和Drupal之間的一些差異感到好奇，看看我們的專家觀點(diǎn)?；蛘?，給我們打電話，安排時(shí)間和我們的專家一起坐下來(lái)。

代理的過(guò)去業(yè)績(jī)

就像在求職面試中篩選求職者一樣，重要的是要求機(jī)構(gòu)提供過(guò)去相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的例子。為了得到最相關(guān)的回答，向供應(yīng)商提供一個(gè)全面的列表，你的組織要完成什么，B)你的組織如何完成這些目標(biāo)，以及C)你目前的網(wǎng)站利用什么工具來(lái)幫助這些努力。提供此故障將允許供應(yīng)商向您提供在您的行業(yè)中工作的上下文經(jīng)驗(yàn)，以及為您自己維護(hù)類似目標(biāo)的業(yè)務(wù)，以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)的獨(dú)特解決方案的示例。尋求解決你的特殊需求的回答，并舉例說(shuō)明不同的方法，這樣你就能最好地確定哪個(gè)供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)最能滿足你的目標(biāo)、欲望和需求。

看看我們的案例研究，看看我們?cè)诶锩婀ぷ鞯拇怪狈较颉?/p>

需求

為了得到一個(gè)機(jī)構(gòu)過(guò)去業(yè)績(jī)的最相關(guān)的例子，請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出你的要求。你的RFP應(yīng)該要求對(duì)經(jīng)驗(yàn)和建議進(jìn)行詳細(xì)的回答:

方法的實(shí)現(xiàn)

整合

數(shù)據(jù)遷移

部署

后啟動(dòng)服務(wù)，如入境營(yíng)銷、電子郵件營(yíng)銷、內(nèi)容編輯/寫作、社交媒體管理、虛擬現(xiàn)實(shí)和體驗(yàn)營(yíng)銷

許多rfp要求任何東西…

但不能要求前面提到的，或真正與手頭的項(xiàng)目相關(guān)的點(diǎn)。我們已經(jīng)分解了一些共同的元素，你可以在撰寫建議的時(shí)候遺漏掉一些元素。

要求規(guī)范工作

創(chuàng)建實(shí)體模型和規(guī)范工作是非常耗時(shí)的，而且本質(zhì)上是在RFP階段的黑暗中拍攝的。通過(guò)查看他們的投資組合和過(guò)去的工作，你可以很容易地衡量和機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)美學(xué)和經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)求定制的規(guī)格可能會(huì)說(shuō)服一個(gè)繁忙的機(jī)構(gòu)不投標(biāo)你的RFP，而且，即使設(shè)計(jì)提交了，他們也會(huì)毫無(wú)疑問(wèn)地改變，項(xiàng)目正在進(jìn)行中。

封閉的溝通，不接受電話或內(nèi)部會(huì)議

一個(gè)供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系在一個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成功中起著至關(guān)重要的作用，開會(huì)和電話可以讓我們了解一個(gè)機(jī)構(gòu)提供的客戶支持和關(guān)系。

要求更多的參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)可以提供一個(gè)機(jī)構(gòu)的工作、及時(shí)性和客戶關(guān)系的第一手資料，但為了節(jié)省時(shí)間，這一步可以在第一輪選擇之后進(jìn)行，而不是在最初的RFP中。除了采訪3個(gè)參考文獻(xiàn)，更重要的是，審查一個(gè)機(jī)構(gòu)的案例研究。

你如何找到代理商到你的RFP ?

問(wèn)谷歌:我們知道我們可能在這里說(shuō)的很明顯，但是，沒(méi)有比第一次看到他們自己的搜索引擎優(yōu)化和他們自己的網(wǎng)站更好的方法去尋找有能力和有才華的機(jī)構(gòu)。

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